1). 使用方便： 可以在Office、Wps、Pdf文档和Web网页等上直接添加安全的电子印章、手写签名等，以适用于各种不同的办公业务中，盖章效果直观，操作流程方便简单。使得合同订立、网上报税、电子发票、网上结算、企业年检、项目审批、文件发布等工作都可以通过电子印章系统实现。

2). 统一管理： 能够从本机Office如Word、Excel中登录信任服务器，从服务器上或EKEY加盖电子印章，以保护电子文档的安全性。可以将盖章记录返回到服务器进行保存，对盖章用户、EKEY、盖章权限、印章列表、盖章记录以及操作日志进行统一管理。还能设置多个服务器进行管理，以满足大容量用户情况下的服务器分布问题。

3). 高效性： 方便异地盖章，在政府机关中，发文机关与办事机构通常并不是处在同一个地理位置，使用电子印章，可以直接在网上进行传输，最后在办事机构直接打印输出。即使电子印章持有者在国外出差，也不会影响相关文件的签署，工作人员只需把要签署的文件发给这位电子印章持有者，他可以在国外直接加盖电子印章，然后通过电子邮件发回或政府机关内部管理系统中流转，这种异地签章使办公文件处理变得更高效、快捷。

4). 安全性： 只有知道电子印章密码的人才能调取电子印章对电子文件盖章，即使该电子印章持有人在外地出差也能对文件进行盖章。对文档加盖电子印章后，电子印章可以对文档进行保护，防止他人对文档进行修改。如果对电子印章盖章的文档进行过修改，电子印章就会改变为灰色提示用户该文档已经不可信。使文档安全性、可靠性得到有效保证。 电子印章建立在PKI基础上，它采用的是非对称加密技术，保证了公文的安全、准确、权威。它还可以与具有权威性、信赖性及公正性的第三方CA中心结合,由CA中心为电子商务环境中各个实体颁发安全数字证书，以证明各实体的电子印章身份的真实性，并负责在盖章过程中检验和管理电子印章，保证了电子印章具有法律效应。

5). 节约成本： 电子印章使签章过程变得很简捷，可以不用将文件打印出来进行实物盖章，直接将已盖章的电子文件直接打印输出，同时也可以进行异地盖章，节省了大量人力、财力、物力，提高了办事效率。