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律师事务所如何实施管理系统


实施系统管理并不是在市场上随便购买一套软件存放资料这么简单,更重要的经营管理理念,而且要把一整套的管理理念变成行动,通过软件的功能来实现,贯穿在每一天的日常工作中,通过确实的执行达到管理的效果,才能达到提高效率的目的。
实施管理系统注意事项
1)管理者的执行理念:

在过去的几年里,我们拜访过很多家律师事务所,也与很多的律所管理者做过深入的沟通,为什么同样是五个人,十个人起步创建的事务所,而五年之后,有的事务所还是维持10个人,20个人,而有的事务所已经发展超过50人,60人,甚至上百人,我相信大家也认同,并不是自己的能力不够,团队的能力不够,而是管理方法,经营的方式不一样,为什么有的事务所,你一走进去,就能感受到一种积极,热情的工作气氛,因为大家在为一份共同的事业而努力,大家都想把他做好,这样的团队每天都在进步,事务所每天都在发展,而有的事务所,就像一盘散沙,冷冷清清,大家只是为了工作而工作,几年下来还是在原地踏步,其实并不是人多人少的问题,而是怎么样让每一个人都尽心尽力,为事务所未来的发展而操心,发挥团队的作用,所以我们管理者的理念非常重要。

2)公司化的经营模式和操作流程成为发展趋势:

有时候会听到一些律师表示,律所行业就是这样一个各自为政、很难管理的行业,凡是这种事务所必定无法发展壮大,人才流失也严重,我们再来看些发展得比较迅速,比较专业化的律师事务所,现在公司化的管理模式已经成为趋势,各部门明确分工,业务客服门直接面对客户,服务好客户,办案律师服务好业务律师,行政部门、后勤、账务部分服务好办案的律师,大家都找好自己的服务对像,朝着同一个方向,那就是共同服务好客户,那我们的管理是不是就没有那么复杂?否则,我们管理者又要操心业务,操心办案,大大小小的事,什么事情都得自己来操心,自己每天出差,晚上还要加班,熬夜到深夜,律师事务所是一个经营人的行业,大家都是靠专业的知识为客户提供服务,只有整合了整个团队的资源,让每个人的发挥自己的长处,明确分工,让每一个人都为事务所的发展来操心才有用,您一个人操心事务所很难发展起来,像过去那些传统的经营方式,管理方式,不愿意改变的律所将来必定会被那些逐渐发展壮大,占领了市场的律所所取代。

3)管理系统功能提升及长期的完善:

选择一套软件(也就是律师事务所ERP系统),它的售后服务也非常的重要,我知道有很多律师事务所,花了一笔钱,购买了一套软件,可是根本就没有办法实施,不知道怎么来使用才能达到管理的效果,有些说是功能不好用,有些已经适应了传统的方式,资料都存放在自己电脑中,不太想拿出来大家一起分享,也怕麻烦,有些觉得功能无法满足,各种各样的原因导致我们购买后无法正常实施,使用不起来。但是今天我想告诉大家,软件行业是没有完美的产品,但是我们可以选择一个有能力配合你力求完美的團隊,软件的技术日新月异,每天都在发展,每一家律所的管理模式,日常作业方法也各不相同,有些人也无法准确说出来自己理想中的产品,自己期望的功能是什么样的,这需要在日常的使用和实施中慢慢体会出来。所以我们选择软件时,非常重要的一点是软件功能的拓展性,当您需要根据使用需求做一些小的调整及功能提升时,软件公司能不能很方便,很有效,成本很低的,甚至不花额外的成本的帮您实现出来您期望达到的功能,我知道大家都是法律行业的专家,但是大多数人对软件行业还是不太了解,这一点并不是每一家软件公司都能做到,传统的软件编程方式一旦打好了根基,想要再修改和提供功能非常困难,任何小的修改都有可能牵动到,影响到整个软件的后台运作方式。所以这也是导致软件实施困难的原因,功能无法满足了,但是修改困难,只好摆在那里,或者再投资购买其它的软件。

4)系统实施后的使用与执行

软件,即律师事务所ERP系统的实施还有很重要的一点,就是售后功能培训,如果您买了一套软件,您不知道他每一项功能是做什么用?能达到什么样的管理效果?那您等于只是买了一个存放资料的文档,花上万块钱就买一个存放资料的文档确实很不划算。http://www.de1000.com/lqglxt/hhb_xxsj.asp

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