功能模块 | 豪华版 | 功能说明 | 迷你版 |
桌面 | 内部论坛 | 事务所内部论坛,各职员可以针对一个主题进行跟贴。 | × |
事务所基本信息 | 记录事务所的信息,可显示的客户服务平台 | √ | |
事务所新闻动态 | 发布事务所新闻动态,可显示在客户服务平台 | √ | |
客户消息 | 律师可在此发送消息至客户服务平台。 | × | |
即时消息 | 在系统中实现即时对话框式交流 | √ | |
电子邮件 | 将常用的电子邮箱绑定在系统中,实现直接在系统中给客户,事务所同事及相关人员发送邮箱。 | √ | |
日程安排 | 对出庭,客户拜访,调查取证,重要会议等提前安排日程,设置不同时间进行提醒。 | √ | |
手机短信 | 重要事项通过短信直接在系统中提醒客户,加强与客户之间的沟通,同时提高律师的工作效率。 | √ | |
工作流任务 | 查看与处理事务所立案、归档、法律文书、账单等审批工作流程,规范每个步骤在系统中的操作,查看审批结果 | √ | |
客户 管理 |
个人客户 | 记录个人客户的基本资料,子女信息,配偶信息,客户的补充材料,查看跟进记录。并给客户开设客户服务平台的登录账号 | √ |
企业客户 | 记录企业客户的基本资料,分公司信息,联系人信息,补充材料,查看跟进记录。并给客户开设客户服务平台的登录账号 | √ | |
案件 管理 |
案件资源表 | 律师事务所所有办理案件的汇总,所有工作人员可以清晰的看到 最近案件的案件编号、主办律师、法院、承办法官、案件进度。 | √ |
诉讼案件 | 记录民事、刑事、行政诉讼案件的基本信息、服务记录、相关收费、案件办理进度、审批情况、补充材料等 | √ | |
非诉讼案件 | 记录非诉讼业务的基本信息、服务记录、相关收费、案件办理进度、审批情况,补充材料等 | √ | |
仲裁案件 | 记录仲裁案件的基本信息、申请人/被申请人及相关人员信息、仲裁委员会信息、相关收费、律师的服务记录、案件办理进度、审批情况,补充材料等 | √ | |
法律顾问服务 | 记录法律顾问基本信息、服务内容、服务费用、顾问合约、服务记录、相关收费、审批情况,补充材料、授权委托书、法律文书等索 | √ | |
咨询服务 | 记录咨询服务时间、咨询方式、咨询问题、咨询客户与接待人、咨询解答情况、是否收费、收费金额等 | √ | |
归档资料库 | 律师事务所的归档案件卷宗库,分类统计不同类型的归档案件,有权限的操作人员才可以调用已经归档的卷宗 | √ | |
案件统计 | 按不同方式统计律师事务所律师接案情况、案件来源、办理结果、结案数量、案件年度业务量,并支持多种呈现方式 | √ | |
历史资料管理 | 档案管理专员可以在系统中录入历史卷宗:包括卷宗编号、案件名称、案由、当事人、对方当事人、承办人、接案日期、归档时间、鉴定日期、资料存放位置等信息。录入历史资料后根据查看权限资料使用人,可以选择全所,也可以选择指定的律师,保证了历史资料的完整性、安全性; | √ | |
案件 账务 |
律师收费管理 | 管理不同情况的收款(签约时的预收款,服务前的预收款,根据服务内容收款),制作账单,审批通知财务收款。 | √ |
财务收费管理 | 财务人员收到款项,登记预收,处理律师通知收费的账单 | √ | |
律师佣金管理 | 可按案件、按小时或自由分配佣金,可以查看案件所有参与人佣金及发放情况 | √ | |
案件账务统计 | 根据案件的类型实现按年、月、日统计案件收入,并能以图形的方式呈现,亦可统计办案过程中各项支出 | √ | |
文档 管理 |
法律法规 | 管理事务所的法律法规、判例解析及其他相关文档 | × |
判例解析 | × | ||
全部文档 | × | ||
法务 助手 |
内部消息 | 所内人员在系统中交流传送文件 | × |
任务计划 | 记录事务所所有分派的任务项目,任务负责人及参与人都可以及时查看任务计划的进展情况 | × | |
工作报告 | 与任务计划关联,是负责人与参与人在任务计划中的每一份工作报告 | × | |
通讯录 | 客户、同事下的联系方式可自动读取到我的通讯录中统一保存,并能提醒生日 | × | |
我的收藏夹 | 保存律师工作上常用网址 | × | |
我的常用文书 | 记录律师常用的文书,并能即时调用 | √ | |
文书范本 | 保存事务所所有的文书范本,有权限的人员添加,无权限的人员查看 | √ | |
全国法院检索 | 保存各个省市的法院链接,随用随调 | × | |
内部知识库 | 保存所内的规章制度、的学术论文、科学技术 | × | |
案件信息调用系统 | 含问卷表和文件清单,在系统中直接发送给客户,让客户提前准备相关文件,配合办案 | × | |
所务 管理 |
来访接待 | 方便律所前台、接待人员登记来访客户信息、联系方式、事由,系统管理律所人员接待 | × |
通知公告 | 即时发布所内通知公告,方便所有部门、职员查看 | × | |
规章制度管理 | 方便所内公布、管理规章制度 | × | |
客户意见箱 | 记录客户从客户服务平台发给律所的意见 | × | |
合约管理 | 记录所内所有合约,即时扫描,永久保存 | × | |
考勤管理 | 登记事务所人员的考勤记录 | × | |
会议管理 | 查看使用情况,预约会议室,发送会议通知 | × | |
图书管理 | 系统管理图书入库、借用,方便所内图书借用登记 | × | |
资产管理 | 对所内所有资产统一记录、管理 | × | |
车辆管理 | 记录所内车辆管理 | × | |
公章管理 | 系统管理所内所有公章,记录公章借用情况。 | × | |
薪资管理 | 全面的薪资管理,满足薪资模板、个税、薪资发放等管理 | × | |
收/发文管理 | 方便快捷的登记律所所有收发文、来往信件 | × | |
人事 管理 |
部门职位职员图 | 清晰的部门、职位、职员视图,让人事管理一目了然 | √ |
账号管理 | 所有职员账号统一管理 | √ | |
权限管理 | 所有部门、职位、职员统一权限管理 | √ | |
系统 管理 |
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对系统所有可选分类进行自主增加、删除、排序设置,使分类更合理。 | √ | ||
客户服务平台 | |||
客户与律师沟通的交流平台,客户在客户交流平台可以查看到事务所的的基本信息,新闻动态,律师照片,所有案件的进展情况及收费明细;通过客户消息可与律师进行交流;亦可在线填写问卷表和文件清单,填写保存的问卷表和文件清单自动反馈给律师;客户对事务所的宝贵意见可通过客户意见箱反馈事务所 | × |