桌面上的工作记录,汇合了法务管理、法务助手下的工作记录,各模块下的只记录相应模块下的工作记录。
“警犬”系统中的文档管理,当然不是简单地存放资料,企业管理员可以自由设置子栏位,也相当设置不同的文件夹,并可以根据文件夹的属性设置相应的权限。
软件功能涵盖企业的法律事务所(包括诉讼、仲裁、非诉讼类),项目 管理、合同管理、文档管理人事管理,系统管理等。
通过系统管理,加强发法务部与领导层、法务部与外聘律师、各部门与法务部、各分公司法务部之间的信息沟通及资源共享。规范管理企业法律事务,项目合同,有效地监测及预防法律风险。
法务管理包括联系对象、法律事务、诉讼案件、仲裁案件、归档资料、费用开支、文书管理。企业的法律事务所,基本上都在此模块下操作。
系统集成Office控件功能,授权后可达到以下的效果:1)上传附件到系统中以后,可以直接在系统中编辑word和Excel文档的内容,在线批注、修改,不用再下载修改后上传,减少重复的动作;2)将企业常用的法律文书编辑成Word模版上传到系统中后,在准备相关法律文书时,可直接调用模版,补充内容后直接发送给相关领导审批。
用户可以将常用的电子邮箱与系统绑定,绑定后即可直接通过系统收发电子邮件,不需要在不同的地方登录邮箱,手机短信注册充值后,即可通过系统直接收发短信。
是的,系统中的各种编号都可以根据企业的需求修改编号规则,设置好编号规则后,系统会自动生成各种编号。
1) 系统安全维护:指导数据安全备份、数据库恢复、数据维护;
2) 系统故障排除:及时配合处理由于软件升级、平台升级、平台授权、服务器故障、用户操作不当、浏览器设置不当等出现的各种影响系统正常使用的问题;
3) 线上咨询:电话、MSN、QQ、Skype、视频解答企业法务人员在操作上的问题;
4) 系统功能统一免费升级:标准产品每一次功能升级,需及时通知企业,发送最新的程序包给企业,并配合对系统进行功能升级。
1) 签约后支付总费用的50%,收到费用后,迪奕会为企业设计系统的登录界面及LOGO、开设账号设置权限、培训。
2) 培训完之后,企业再支付另外的50%,迪奕交付系统,指导安装系统、备份系统资料。
1) 第一:迪奕软件本身采用严格加密,平台本身是和硬件绑定,防止恶意复制,保证整套软件从本机服务器以任意方式复制到另外一台电脑数据不可用;
2) 第二:系统授权和数据库绑定,防止盗用,系统采用单向加密技术,保证授权的用户能够正常访问。
3) 第三:系统实施后,迪奕会将系统数据库、设计包、授权文件,发送给企业管理员,放在指定的服务器上。
警犬系统是基于WEB环境运行,不需要安装下载任何第三方软件,系统安装在服务器上,用户通过登录地址,用户名和密码即可登录使用。
系统中的数据保存在您指定或者我们给您提供的WEB服务器上,如果企业电脑出现任何问题,不影响系统的正常运行与使用,通常服务器都是放在企业内部或者托管在电信机房,24小时专人看管,由企业自己控制登录账号和密码,定期给数据备份,这样不会给用户资料造成安全隐患。
1) 可以安装在企业内部的电脑上,内部通过IP地址访问,不过,这种方式在外出差就不能访问局域网。
2) 企业以租用迪奕公司服务器、或者托管在现在网站运营商服务器上
3) 企业可以自己购买服务器放在企业内部或者托管在电信机房。
我们通常使用远程的方式来实施和安装,通过远程视频会议系统,包括实施安装、协助企业同事开通账号、规划权限、培训功能操作都可以使用远程的方式在一周内实施完成。
我们欢迎企业在使用过程中,提出自己的需求和期望达到的效果,如果适合大众的需求,可以为大多数企业法务解决问题,我们统一作为免费功能提成,但是如果需求比较特殊,可再根据需求作个性化定制。
系统实施后不需要专人来管理,给每个人开通账号,设置好权限后,大家即可形成一种习惯,将平时零散存放在电脑里面的资料统一集中在系统中,方便查找和调用,企业只需要安排一名负责人对每天系统数据进行备份即可,防止突发事件时丢失系统数据。
系统的操作速度与企业网络及服务器性能有关,数据的大小对系统本身操作速度影响不大,但是我们建议企业隔一段时间对垃圾数据进行清理。
系统对用户数量没有限制,企业可以在系统中开无限帐号,但是同一账号同一时间只支持一个人使用。
警犬企业法务管理系统目前是市场上功能最强大的一套系统,我们对比同行其他产品,他们主要集中在合同和文书,警犬除了完整的合同和文书管理外,还包括企业的法律事务所(如诉讼和非诉讼、仲裁案件)及企业项目的风险评估,外聘律师及顾问律师管理等。
我们欢迎企业在使用系统过程中提出自己的需求与提升建议,如果适合大众的需求,我们可作为功能免费提升,不再另外收费,但是如果企业需求比较特殊,功能统一提升可能会影响其它企业正常使用,是需要为企业单独定制功能,需要根据实际工作量另外收费。
租用服务器,包含企业日常数据备份服务,2500元/年。