系统实施后不需要专人来管理，给每个人开通账号，设置好权限后，大家即可形成一种习惯，将平时零散存放在电脑里面的资料统一集中在系统中，方便查找和调用，事务所只需要安排一名负责人对每天系统数据进行备份即可，防止突发事件时丢失系统数据。